Euroregion Silesia - Stowarzyszenie Gmin Dorzecza Górnej Odry

Zadania, skład i obrady EKS podlegają obowiązującemu Regulaminowi. Regulamin Euroregionalnego Komitetu Sterującego Euroregionu Silesia został zatwierdzony przez odpowiednie organy Euroregionu Silesia (Radę Euroregionu Silesia-CZ w dniu 04.09.2015r. i Zarząd Stowarzyszenia Gmin Dorzecza Górnej Odry w dniu 23.09.2015r.) oraz Instytucję Zarządzającą (Ministerstwo Rozwoju Regionalnego RCz) i Instytucję Krajową (Ministerstwo Rozwoju) w dniu 20.05.2016r.

EKS Euroregionu Silesia składa się z 22 głosujących członków (11 czeskich i 11 polskich) - z przedstawicieli miast i gmin danego czesko-polskiego regionu przygranicznego, przedstawicieli kraju i województwa, przedstawicieli obu Zarządców Funduszu i przedstawicieli pozostałych podmiotów o charakterze non-profit, przy czym każdy podmiot może być reprezentowany jedynie przez jednego członka. Posiedzenia EKS odbywają się z reguły 2-4 razy w roku w zależności od ilości złożonych projektów.

Euroregionalny Komitet Sterujący na podstawie dokumentów przedłożonych przez Zarządzającego FM:

rozpatruje i zatwierdza przedłożone projekty
proponuje zmiany lub sprawdzenie przedłożonych projektów
odrzuca niewłaściwe projekty

EKS ma możliwość:

zatwierdzić projekt - projekt spełnia wszystkie kryteria i zostanie polecony do dofinansowania
zatwierdzić projekt z warunkiem/warunkami - projekt zawiera mniejsze niedostatki, więc jest zatwierdzony warunkowo, tzn. pod warunkiem, że niedostatki te zostaną usunięte i dopiero potem zostanie zawarta umowa o finansowaniu
wstrzymać rozpatrywanie projektu - projekt zawiera niedostatki, które uniemożliwiają jego zatwierdzenie z warunkiem/warunkami. Rozpatrywanie projektu jest wstrzymane, wnioskodawca jest wezwany do wprowadzenia poprawek i projekt jest następnie omawiany na kolejnym posiedzeniu EKS.
nie zatwierdzić projektu - projekt zawiera znaczące niedostatki, które uniemożliwiają jego zatwierdzenie lub wstrzymanie

EKS może zaproponować zmianę w budżecie lub treści projektu w przypadku, gdy projekt jest odpowiedni do dofinansowania, ale niektóre z wydatków budżetowych nie są optymalne do osiągnięcia wyznaczonego celu. Taki projekt może być zatwierdzony z warunkiem lub jego rozpatrywanie może być wstrzymane (patrz wyżej).

Poinformowanie wnioskodawców / odwołanie
(pkt. 3.14.3 Wytycznych dla Wnioskodawcy)

Wnioskodawcy zostaną poinformowani przez Zarządzającego FM o decyzji Euroregionalnego Komitetu Sterującego w sprawie ich wniosku. Informacje o decyzjach EKS zostaną opublikowane na www.euroregion-silesia.pl oraz na www.euroregion-silesia.cz.

Partner Wiodący/Wnioskodawca/Mikrobeneficjent ma prawo odwołać się od każdej decyzji (w trakcie kontroli, oceny, wyboru, rozliczenia) dotyczącej mikroprojektu. Odwołanie jest składane do odpowiedniego Zarządzającego FM w terminie 5 dni roboczych od wydania danej decyzji (informacji o zatwierdzeniu mikroprojektu). Odwołanie przedłożone po tym terminie nie będzie rozpatrywane.

Regulamin Obrad EKS [PDF]