Obowiązkiem każdego beneficjenta, który realizuje projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej jest zapewnienie projektowi odpowiedniej promocji i informowania opinii publicznej o tym, że dany projekt został wsparty ze środków Unii Europejskiej.
Wszelkie działania informacyjne i promocyjne realizowane w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007-2013 powinny zawierać następujące informacje:
Tekst o zaangażowanych środkach powinien być zarówno widoczny jak i zajmować odpowiednią powierzchnię. Na materiałach promocyjnych można zamieszczać numer i tytuł mikroprojektu.
W przypadku gdy beneficjent na swoich materiałach promocyjnych nie umieści informacji, iż projekt jest również współfinansowany ze środków budżetu państwa Zarządzający FM może domniemywać, że beneficjent nie ubiega się o współfinansowanie z tego źródła (10%).
Dodatkowo należy pamiętać, że w trakcie organizacji szkoleń, konferencji, seminariów, targów, wystaw współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego beneficjent jest zobowiązany do wystawienia flagi Unii oraz logotypu programu. W trakcie w/w imprez/działań informacje o współfinansowaniu należy stosować w formie podania przez konferansjera informacji o zaangażowanych środkach.
W korespondencji przekazywanej do Sekretariatu polskiej części Euroregionu Silesia dotyczącej mikroprojektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej RCz - RP 2007-2013 (pismo, e-mail, fax) należy wskazać:
Ponadto korespondencja w sprawie projektu np. pisma, ogłoszenia, zaproszenia, certyfikaty, materiały konferencyjne i prasowe powinny zawierać informację dotyczącą źródeł finansowania i odpowiednie logotypy (Unii oraz programu). Informacja powinna być zamieszczona w miejscu widocznym w sposób czytelny.
Euroregion Silesia przypomina o obowiązku informowania Sekretariat o realizacji poszczególnych działań mikroprojektów w ramach POWT RCz - RP 2007-2013. W piśmie informującym o działaniu należy podać dokładny dzień realizacji działania, miejsce i godzinę (obowiązkowo nazwę wnioskodawcy, numer i tytuł mikroprojektu). Informacje należy przekazywać do Sekretariatu Stowarzyszenia na piśmie z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem (informację można również przesłać e-mailem).
W przypadku naruszenia obowiązków określonych w art. 15 Umowy o dofinansowanie mikroprojektu, tj. niedostosowanie się do zasad promocji, dotacja zostanie zmniejszona o wydatki, w przypadku których nie spełniono obowiązków.
W obowiązującym od dnia 01.01.2011r. Podręczniku Beneficjenta Mikroprojektu wersja 3 wprowadzono podrozdział dotyczący zasad promocji tj. 5.3.1 Zasady właściwego zapewnienia promocji. Prosimy o zapoznanie się i stosowanie nowych zasad. Prosimy również o zapoznanie się jakie sankcje grożą za nieprzestrzeganie zasad promocji. |
Więcej informacji dotyczących zasad promocji oraz obowiązujące logotypy można znaleźć na naszej stronie internetowej w dziale "Fundusz Mikroprojektów w Euroregionie Silesia 2007-2013” w zakładce "Promocja", oraz w "Wytycznych dla Wnioskodawców" i "Podręczniku Beneficjenta Mikroprojektu".
Pliki do pobrania:
Podstawa Prawna do zasad promocji
Logo Unii Europejskiej
Logo Programu
Logo Euroregionu Silesia
Zestaw narzędzi informatycznych dla potrzeb funkcjonowania biura
W razie pytań prosimy o kontakt ze Specjalistą ds. Informacji i Promocji Programu UE.