W pierwszej kolejności podjęto uchwały dotyczące przyjęcia nowych członków do Federacji.
W wyniku głosowania jednogłośnie przyjęto w poczet członków Federacji Euroregionów RP następujące stowarzyszenia:
- Stowarzyszenie Euroregion "Niemen"
- Stowarzyszenie Gmin Polskich Euroregionu "Pomerania"
- Stowarzyszenie Samorządów Euroregionu "Puszcza Białowieska"
- Stowarzyszenie Gmin Dorzecza Górnej Odry.
Delegaci nie przyjęli do swojego grona Stowarzyszenia Gmin Polskich Euroregion „Pro Europa Viadrina” ze względu na kontrowersyjną uchwałę tego stowarzyszenia w sprawie przystąpienia do Federacji Euroregionów RP.
Następnie podjęto dyskusję nad wysokością składki członkowskiej w 2013 r. W wyniku rozmów uzgodniono wspólną dla wszystkich stawkę w wysokości 1.000 PLN od członka i podjęto stosowną uchwałę.
Następnie przystąpiono do wyboru Władz Statutowych czyli Zarządu i Komisji Rewizyjnej.
Zgłaszanie kandydatów było jawne, natomiast same wybory przeprowadzono w ramach tajnego głosowania delegatów.
Po przeliczeniu głosów przez powołaną w tym celu 3-osobową Komisję Skrutacyjną , w skład której weszli Pan Zdzisław Olszewski, Pani Daria Kardaczyńska oraz Pan Zygmunt Siarkiewicz, pomyślnie dokonano wyboru władz Federacji.
Do składu Zarządu Federacji Euroregionów RP weszli:
- Czesław Fiedorowicz
- Henryk Makarewicz
- Bogusław Waksmundzki
- Janusz Pierzyna
- Krzysztof Soska.
Bezpośrednio po wyborach Zarząd udał się na pierwsze posiedzenie w celu ukonstytuowania się i wyboru Przewodniczącego oraz Wiceprzewodniczącego.
Na Przewodniczącego Zarządu Federacji Euroregionów RP wybrano Czesława Fiedorowicza – z Euroregionu „Sprewa-Nysa-Bóbr”, natomiast Wiceprzewodniczącym Zarządu został Pan Henryk Makarewicz z Euroregionu Bug.
Do Komisji Rewizyjnej wybrano następujące osoby:
- Cezary Cieślukowski
- Andrzej Jankowski
- Marcin Filip
Komisja Rewizyjna również stworzyła swoją strukturę. Przewodniczącym został Pan Cezary Cieślukowski z Euroregionu Niemen, a Sekretarzem Andrzej Jankowski z Euroregionu Nysa.
Następnie omawiano różne sprawy formalno-organizacyjne dotyczące funkcjonowania Federacji Euroregionów RP.
Nowo wybrany Zarząd Federacji zobowiązał się do zorganizowania spotkania z Minister Rozwoju Regionalnego Panią Elżbietą Bieńkowską w celu omówienia zasad wdrażania programów współpracy transgranicznej, obowiązujących w nowej perspektywie finansowej 2014-2020.