|
Euroregionalny Komitet Sterujący jest wspólnym polsko-czeskiem organem, który na podstawie materiałów opracowanych i przedstawionych realizuje zadania w zakresie:
1. ocenia i zatwierdza projekty
2. proponuje dokonanie poprawy projektu
3. odrzuca nieodpowiednie projekty
Przy wyborze projektów ERKS pracuje z listą projektów uporządkowaną według liczby punktów i listą projektów nie rekomendowanych do dofinansowania z uzasadnieniem.
ERKS może:
1. zatwierdzić projekt bez zastrzeżeń - projekt odpowiada wszystkim kryteriom oceny
i jest rekomendowany do dofinansowania
2. zatwierdzić projekt z zastrzeżeniami – projekt zawiera małe błędy, jest więc zatwierdzony pod warunkiem, że te niedociągnięcia będą usunięte i dopiero w tym momencie zostanie podpisana umowa o dofinansowaniu
3. wstrzymać ocenę projektu – projekt zawiera błędy, które nie pozwalają zatwierdzić go z zastrzeżeniem. Ocena projektu jest wstrzymana, Wnioskodawca jest wezwany do dokonania poprawy i projekt jest następnie oceniany na następnym posiedzeniu EKS
4. odrzucić projekt – projekt zawiera duże błędy i niedociągnięcia lub była złożona duża ilość projektów o lepszej jakości zawierających podobne działania.
ERKS może zaproponować dokonanie zmian w budżecie czy zawartości projektu w przypadku, gdy projekt jest odpowiedni do dofinansowania, ale niektóre wydatki lub działania nie są optymalne do osiągnięcia wyznaczonego w projekcie celu. Taki projekt może być zatwierdzony z zastrzeżeniem lub jego zatwierdzenie może zostać wstrzymane do następnego posiedzenia ERKS.
Funkcja, skład i obrady ERKS są określone w Statucie i Regulaminie obrad Euroregionalnego Komitetu Sterującego Euroregionu Silesia.
ERKS jest złożony z 22 głosujących członków z obszaru polsko-czeskiego pogranicza przypadającego Euroregionowi Silesia, przedstawicieli Zarządzającego Funduszu, przy czym każdy podmiot może reprezentować tylko jeden przedstawiciel. Posiedzenia ERKS odbywają się 3-4 razy w roku, w zależności od liczby złożonych wniosków. Na każde posiedzenie ERKS zostaje przygotowany przez Kierowników Programu z obu stron granicy raport nt. Funduszu Mikroprojektów w Euroregionie Silesia za okres od ostatniego posiedzenia ERKS do tego, na którym jest przedkładany raport. Po zakończeniu posiedzenia ERKS jest sporządzany protokół z posiedzenia ERKS (w języku polskim i czeskim), który jest następnie drogą elektroniczną wysyłany do zatwierdzenia członkom ERKS, po czym zostaje podpisany przez Współprzewodniczące ERKS i zarchiwizowany wraz z listami projektów i innymi załącznikami z posiedzenia.
| Numer naboru | Ostateczny termin złożenia wniosku | Termin posiedzenia ERKS |
| 1 | 12.09.2005 | 07.11.2005 |
| 2 | 14.11.2006 | 07.02.2006 |
| 3 | 20.02.2006 | 16.05.2006 |
| 4 | 29.05.2006 | 05.09.2006 |
| 5 | 13.10.2006 | 09.01.2007 |
| Procedura obiegowa - jednorazowa | ||
| 6 | 07.11.2007 | grudzień 2007 |
